Todos hemos tenido esos días, atascados en el tráfico y atrasados en nuestro viaje matutino al trabajo, en los que nos hubiese gustado poder trabajar desde casa. Sin embargo, hoy en día para muchos empleados, trabajar de forma remota se ha transformado más en una obligación que en una opción debido a la pandemia y las órdenes de mantenerse en casa para prevenir la propagación del COVID-19.

A medida que los días se han convertido en semanas, nos hemos encontrado con algunos desafíos inesperados cuando trabajamos desde casa en el espacio que compartimos con nuestros seres queridos, tanto los de dos como los de cuatro patas. A continuación, encontrarás algunos consejos para hacer que tu experiencia extendida trabajando desde casa sea eficiente y productiva.

Muchas personas que han intentado trabajar de forma remota se dan cuenta de que, por alguna razón, no logran terminar la misma cantidad de trabajo cuando están en casa, en comparación con lo que hacen en la oficina. Las distracciones abundan. Pueden comenzar su trabajo, pero luego se desvían con otra tarea o alguna pregunta de otra persona en la casa. Pero hay soluciones para estos problemas. Estas son algunas maneras fáciles de crear un entorno eficiente para trabajar de forma remota.

Designa un espacio para tu oficina en casa

Es posible que sueñes con que el trabajo desde casa te permite estar todo el día en pijama y trabajar desde la cama apoyado en las almohadas. Es un pensamiento magnífico, pero no muy práctico ni eficiente. La primera regla de oro para trabajar desde casa es crear un espacio designado para la oficina en casa que sea cómodo y que tenga todo lo que necesitas al alcance. Una habitación independiente es lo mejor, especialmente si tiene una puerta que se cierra para reducir el ruido y las distracciones al mínimo. Si no puedes utilizar una habitación independiente, intenta evitar las áreas de mucho tránsito, como la mesa de la cocina, en caso de que haya más personas en la casa. Es posible que encuentres muchas distracciones.

Entre los factores clave para trabajar bien desde casa se incluyen los siguientes:

• Un escritorio o una mesa a la altura adecuada para trabajar en tu computadora portátil, con espacio para distribuir los materiales de trabajo.
• Contar con tomas de corriente o una extensión eléctrica cerca para tu computadora y teléfono inteligente.
• Iluminación adecuada

Elabora un horario

Es posible que lo primero en lo que hayas pensado cuando recibiste la autorización inicial para trabajar de forma remota haya sido en tu nueva libertad, no en la necesidad de un horario. Sin embargo, debes asegurarte de comprender las expectativas que tiene tu empresa con respecto al trabajo desde casa. ¿Se supone que debas estar disponible de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.? Si es así, asegúrate de estarlo. Si no respondes rápido los correos electrónicos ni las preguntas de tu gerente u otras personas, es posible que piensen que no pones dedicación a tu trabajo.

Si te permiten crear tu propio horario flexible en casa, entonces piensa en la hora del día en la que estás en tu mejor momento. ¿Eres una persona que se levanta temprano y trabaja mejor antes del amanecer? ¿O prefieres dormir y terminar tu trabajo entre las 11:00 a. m. y las 7:00 p. m. todos los días? Si tener un horario establecido no funciona para ti, entonces divide tu jornada laboral en dos bloques de cuatro horas. Crear y adherirse a un horario no se trata solo de no engañar a tu empleador. Es también algo que te protege de la tentación de trabajar horas extras solo porque tu computadora está cerca. Establecer un horario te permite tener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que necesitas para mantenerte saludable.

Sigue una rutina

Las primeras actividades de tu día no deberían ser diferentes, ya sea que tengas que viajar al trabajo o hacerlo de forma remota. Una vez que te levantes, respeta tu rutina de vestirte, comer un buen desayuno o incluso hacer ejercicio por la mañana. Cuando estés listo para comenzar a trabajar, toma tu taza de café o botella de agua y dirígete a tu asiento. Puede ser tentador trabajar en pijama o abrir tu computadora portátil y comenzar a enviar correos electrónicos a tus colegas tan pronto como te despiertas, pero muchas veces te costará avanzar con tu trabajo. Lo siguiente que ocurrirá es que te darás cuenta de que son las 11:00 a. m., olvidaste desayunar, estás a minutos de una videoconferencia y sigues en tu bata.

Una buena rutina también incluye descansos. Al igual que en la oficina, cuando te alejas de tu escritorio para una caminata rápida o dirigirte a la cafetería más cercana, asegúrate de tomar un descanso cuando trabajes de forma remota. En casa, puedes estirarte, hacer ejercicios cortos, sacar a pasear al perro, tomar un descanso y ver televisión o poner tu ropa en la lavadora. Estas pausas te dan un pequeño respiro, puedes moverte y te permiten trabajar de forma más eficiente cuando vuelves a tu computadora.

Establece prioridades

La forma en la que priorizas tus tareas diarias no debe depender de lo que estás haciendo en el trabajo. Todas las mañanas, haz una lista de lo que debes hacer durante el día y agrega un par de cosas que podrías hacer si te queda tiempo. Asegúrate de anotar todos los horarios de tus reuniones telefónicas, videoconferencias o conversaciones de trabajo grupales en línea, de modo que no las olvides. Ajusta una alarma en tu teléfono 15 minutos antes de cualquier conversación de trabajo remoto. Esto te dará tiempo para prepararte y asegurarte de que estás listo.

Sé firme a la hora de evitar distracciones

Es más fácil distraerse cuando trabajas de forma remota. Si estás intentando trabajar en una casa en la que hay otros miembros de la familia, es posible que debas ser firme recordándoles que en realidad estás haciendo tu trabajo. Si estás trabajando en una habitación independiente, mantén la puerta cerrada. Si no puedes trabajar en un lugar independiente, intenta ponerte audífonos para señalar que estás ocupado o audífonos con cancelación del ruido para bloquear las distracciones. Además, sé duro contigo mismo. No dejes abierto ningún servicio de transmisión de películas en la ventana del explorador de tu computadora. Porque te verás tentado de cambiar de ventana para ver el episodio más reciente de tu programa favorito. Lo mismo para los medios sociales. Revisa los medios sociales en tus descansos, no en tu horario laboral.

Interacción humana

Aunque la sensación de libertad puede ser fascinante, trabajar de forma remota también puede ser un poco solitario a veces. Tus colegas no están a una oficina de distancia y no hay nadie más que tú junto a la máquina de café. El silencio puede ser un poco inquietante para algunos. Es por eso que la interacción humana sigue siendo muy importante durante un día de trabajo remoto. Las reuniones en línea a través de video son una excelente forma de conectarte con tus compañeros de trabajo y gerentes. Si tu empresa no realiza muchas de estas, asegúrate de comunicarte con ellos por teléfono. Sí, toma más tiempo que enviar un correo electrónico, pero escuchar la voz de alguien te da una conexión humana más profunda y, generalmente, más información que un correo electrónico o un mensaje.

Es posible que te tome un poco de tiempo acostumbrarte, pero si sigues algunos pasos puedes ser eficiente mientras trabajas desde casa y garantizar el éxito.